Déterminer le lieu, la date et les besoins techniques, documents à remplir
La mairie pour connaître la disponibilité du lieu et du matériel à la date choisie
Pour une bonne organisation, il est conseillé aux associations de faire parvenir à la mairie un planning annuel de leurs manifestations. Un minimum de 4 semaines s’avère nécessaire pour l’organisation et la diffusion.
Utilisation du domaine public
L’organisation d’une manifestation sportive, culturelle, associative... utilisant le domaine public est soumise à l’autorisation du Maire. Pour ce faire, une demande sur papier libre, effectuée par le président de l’association, doit être déposée en mairie.
Après avis des services concernés par cette manifestation, le Maire rendra une décision favorable en prenant un arrêté de voirie accordant l’utilisation du domaine public, ou prononcera un refus qui sera notifié au demandeur ;